4 maneiras pelas quais a IA ajuda as empresas a otimizar o gerenciamento de estoque
O gerenciamento de estoque é um processo crítico em todos os setores, incluindo empresas de comércio eletrônico que lidam com produtos físicos. O equilíbrio é fundamental quando se trata de gerenciamento de estoque. Estoque insuficiente significa que a marca é incapaz de atender às necessidades do cliente, enquanto um excesso pressagia perdas financeiras significativas. No pacote X, apenas 43% das pequenas empresas rastreiam e gerenciam seu estoque. Algumas das empresas de médio a grande porte que gerenciam o estoque de maneira otimizada. Com a integração da IA ao gerenciamento de estoque, toda empresa de comércio eletrônico – independentemente do tamanho – agora tem a oportunidade de aperfeiçoar essa parte importante de seus negócios.
QUAL É A DEFINIÇÃO DE GESTÃO DE AÇÕES?
O gerenciamento de estoque refere-se às etapas e estratégias envolvidas no gerenciamento do estoque da empresa em todo o processo. vida útil. Inclui a aquisição de matérias-primas, o armazenamento de mercadorias e a distribuição de produtos acabados aos consumidores finais. O principal objetivo deste importante processo de negócios é encontrar um equilíbrio entre o fluxo suficiente de mercadorias para atender à demanda do cliente e minimizar as implicações de custo do excesso de estoque. Alcançar esse equilíbrio garante a entrega ininterrupta de mercadorias aos clientes, no momento certo e com o menor custo possível para a empresa.
Para executar com sucesso o gerenciamento de estoque, uma empresa deve prestar atenção a vários componentes-chave da prática. Começa com a compra, que envolve a aquisição de matérias-primas ou produtos acabados. Depois de comprar o estoque, ele deve ser armazenado em armazéns apropriados. Posteriormente, o uso e o movimento do estoque são rastreados e monitorados de perto. Essas etapas são apoiadas por estratégias críticas, como previsão de demanda para estimar a demanda futura do cliente e análise e relatórios de inventário para descobrir insights para otimização de inventário. O gerenciamento de estoque é um processo contínuo que envolve muitas partes interessadas com muita experiência e as ferramentas certas, mas abre um mundo de benefícios para as empresas que o fazem corretamente.
QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DE UMA GESTÃO EFICAZ DE STOCK?
Gerenciar com eficiência o estoque de uma marca de comércio eletrônico significa disponibilizar produtos para compra sob demanda e evitar custos desnecessários associados ao excesso de estoque. Quando as marcas atingirem esses objetivos, elas experimentarão os muitos benefícios do gerenciamento de estoque, incluindo:
MELHOR SATISFAÇÃO DO CLIENTE
Oferecer aos clientes experiências deliciosas e satisfatórias é o foco da maioria das empresas hoje. Com um gerenciamento de estoque eficaz, as causas de frustração do cliente, como falta de estoque ou espera de pedidos pendentes, são minimizadas. Os pedidos também são atendidos sem atrasos significativos e as empresas podem negociar a devolução e troca de produtos para os clientes sem problemas. Essas experiências certamente aumentarão a confiança do cliente na marca, promovendo a retenção e maior valor vitalício.
LUCRATIVIDADE MELHORADA
A qualidade do gerenciamento de estoque de uma marca afetará significativamente seu desempenho financeiro geral. Isso ocorre porque o gerenciamento eficiente de estoque evita o excesso de estoque, o que pode levar a perdas devido a produtos danificados ou obsoletos. Além disso, custos associados à manutenção de estoques, como custos de armazenamento e custos de mão de obra. Ao evitar esses gastos desnecessários, as empresas podem disponibilizar mais dinheiro para outras atividades, como marketing e desenvolvimento de produtos. Portanto, a economia de custos e a geração de receita aumentam as margens de lucro gerais.
TOMADA DE DECISÕES CONDUZIDA POR DADOS
O gerenciamento de estoque eficiente promove a otimização do processo de negócios por meio de uma tomada de decisão cuidadosa, informada e orientada por dados. Por exemplo, uma marca de comércio eletrônico pode otimizar suas estratégias de compra selecionando melhor fornecedores e fechando negócios mais favoráveis em pontos de reabastecimento. Da mesma forma, as empresas podem prever a demanda com mais precisão analisando os dados relacionados ao fluxo de estoque ao longo do tempo. Além disso, o gerenciamento de estoque mostra às empresas os produtos que seus clientes mais exigem, permitindo-lhes estocar esses produtos de alto desempenho. Ao aproveitar os dados do gerenciamento de estoque, as empresas podem dar um passo mais perto da excelência operacional.
COMO A IA PODE AJUDAR AS EMPRESAS A OTIMIZAR A GESTÃO DE INVENTÁRIO?
Sendo a gestão de stocks tão importante para o sucesso ou insucesso de um negócio, é aconselhável recorrer às melhores ferramentas para agilizar e automatizar o processo. A inteligência artificial oferece soluções inteligentes para marcas que desejam otimizar o fluxo de mercadorias de suas unidades de armazenamento até as mãos dos clientes. Aqui estão quatro maneiras de aplicar o poder de computação superior da IA ao processo de gerenciamento de compra, uso e movimentação de estoque:
PREVISÃO DE DEMANDA AVANÇADA
A previsão de demanda é um aspecto crítico do gerenciamento de estoque, pois ajuda as empresas a prever a demanda futura e ajustar o estoque de acordo. A previsão precisa da demanda requer a análise de conjuntos de dados grandes e diversos que podem sobrecarregar as ferramentas analíticas tradicionais. No entanto, a IA tem a robustez necessária. Por exemplo, o modelo de IA pode ser alimentado com dados históricos de vendas, tendências de mercado e comportamento e preferências do cliente. Pode até levar em consideração fontes como dados de fornecedores e tendências sazonais. Todas essas fontes fornecem dados extensos que a IA pode analisar, levando à descoberta de vários padrões e correlações que podem melhorar a precisão do processo de previsão de demanda.
Além disso, os recursos de aprendizado de máquina permitem que os modelos de IA aprendam e se adaptem a dados novos e emergentes que podem afetar a demanda futura. À medida que o modelo preditivo recebe feedback sobre a precisão das previsões anteriores, ele pode fazer ajustes para melhorar a precisão. Além disso, a IA fornece previsões em tempo real que permitem que as empresas respondam rapidamente às mudanças nas tendências do mercado, nas demandas dos clientes e na disponibilidade dos fornecedores. Ao combinar essas funções, a IA pode fornecer previsões de demanda superiores que aumentam a qualidade do gerenciamento de estoque.
VISIBILIDADE EM TEMPO REAL DO INVENTÁRIO
Para empresas que buscam escalar o gerenciamento de estoque, a visibilidade do estoque em tempo real é importante. As soluções de gerenciamento de estoque com tecnologia AI integram dados de plataformas de vendas online, sistemas de gerenciamento de armazém e sistemas POS em uma plataforma centralizada para uma visão abrangente do estoque da empresa. Além disso, a IA fornece atualizações de estoque em tempo real depois que os pedidos são feitos, as vendas são feitas ou as matérias-primas são compradas. Com dados em tempo real, as empresas podem tomar decisões informadas sobre estoque.
Outro recurso importante dos sistemas de gerenciamento de inventário com tecnologia de IA é que ele fornece visibilidade de inventário entre canais em tempo real. Esse recurso é crucial porque as marcas de comércio eletrônico geralmente vendem por meio de vários canais de vendas, incluindo seu site, mercados online, mídias sociais e lojas físicas. Uma visão unificada do estoque melhorará a alocação de estoque, permitindo que as empresas tomem decisões informadas com base no estoque disponível. Por exemplo, se o produto não estiver disponível em uma das lojas físicas, o sistema pode oferecer o envio ao cliente de outro local. Alternativamente, o sistema pode iniciar um pedido drop-ship com um dos fornecedores. Isso garante que o pedido seja atendido e que a demanda do cliente seja atendida em todos os momentos.
RECARGA AUTOMATIZADA INTELIGENTE
Os estoques precisam ser reabastecidos rapidamente para manter o fluxo de estoque dentro da empresa. Os algoritmos de IA podem aplicar soluções inteligentes de reabastecimento de estoque, gerando pedidos de compra automaticamente quando o estoque ou a demanda atingem determinados limites. Esse reabastecimento automatizado é orientado por dados, pois leva em consideração dados de estoque em tempo real e previsões de demanda. O processo analítico também leva em consideração dados históricos de vendas, sazonalidade e níveis de estoque de segurança. Esses fatores variáveis são pesados em relação ao limite fixo de reabastecimento para determinar o tempo ideal de compra e o tamanho do pedido. Ao usar esse recurso de IA, sua empresa reduzirá a necessidade de intervenção manual no reabastecimento, garantindo que o processo esteja livre de erros e atrasos dispendiosos.
ANÁLISE E RELATÓRIO DE INVENTÁRIO
A gestão de estoque é um processo contínuo que requer ajustes regulares para otimizar o processo. Como tal, requer análises e relatórios avançados para avaliar com precisão a qualidade das práticas de gerenciamento atuais e descobrir insights para melhoria. O poder da IA como ferramenta analítica está bem estabelecido e pode ser aplicado a várias áreas de gerenciamento de estoque. Por exemplo, a IA pode analisar e calcular as principais métricas de inventário para fornecer uma visão objetiva do desempenho do inventário. Isso inclui métricas como giro de estoque, que mede a frequência com que o estoque é reabastecido e vendido, e custos de gerenciamento de estoque, que estimam o custo de manutenção do estoque.
Além disso, a análise de IA pode avaliar previsões de demanda e identificar táticas para melhorar a precisão do processo. Também pode revelar barreiras para a otimização do fluxo de estoque, como atrasos de estoque por parte dos fornecedores e lentidão na entrega pela equipe de logística. Aproveitar o poder analítico da IA dessas e de outras maneiras permite o gerenciamento proativo de inventário. A análise precisa e os relatórios fáceis de usar apontam as áreas que precisam ser melhoradas para que estratégias apropriadas possam ser formuladas. As empresas podem tomar decisões mais inteligentes com base em dados atualizados.
Em resumo, a gestão de estoque é uma prática importante para empresas de todos os portes. Ao lidar com este processo de forma eficiente, você garante que seu comércio eletrônico a marca nunca fica sem produto ou em excesso, preservando o delicado equilíbrio entre atender às necessidades do cliente e permanecer lucrativa. A inteligência artificial pode mudar o jogo para otimizar o estoque por meio de previsão de demanda precisa, visibilidade de estoque em tempo real, reabastecimento automatizado confiável e análises e relatórios avançados. Invista nessa tecnologia para levar seu gerenciamento de estoque para o próximo nível.
